Sekreterlik, çeşitli ofis ve kuruluşlardaki önemli operasyonel birimlerden biridir. Bu nedenle, kuruluşların sekreterya başkanının karşılaştığı zorlukları çözmesi gerekir.
Yazışma Yönetim Sistemi
Zamandan Tasarruf
Kağıtsız
Arşiv
Entegrasyon
Kolay Kullanım
Kuruluşunuzun atanmış eylemleri ile birlikte tüm gelen, giden ve iç yazışmaları oluşturun ve izleyin ve bunları rollerine ve erişimlerine göre tüm uygulama kullanıcıları için kullanılabilir hale getirin.
İletişim Yönetimi
Tek bir platformda çevrimiçi sohbet, e-posta, cartables aracılığıyla tüm iletişimleri kontrol edin ve yönetin.
Belge Arşivleri
Büyük bir fiziksel alana ihtiyaç duymadan belge arşivlemeyi optimize edin.
Gelişmiş Raporlar
Çeşitli gerçek zamanlı, grafiksel, istatistiksel ve tablo halinde raporlar hazırlayın.
Süreç Yönetimi
Süreçleri organizasyonel ihtiyaçlara ve hiyerarşiye göre özelleştirin.
İş Akışlarını Dijitalleştirin
GITA yazışma yönetim sistemi, geniş yetenekleri ile yazışmaların uzun sürede alınması, evrakların kaybolması, sekreteryanın yoğun iş yükü, gönderme ve alma gecikmeleri ve manuel işlemlerden kaynaklanan birçok hata gibi sorunları tamamen çözmektedir.
Yeni Teknolojilere Dayalı Çözümler
GITA, gelişmekte olan teknolojileri uygulayarak kuruluşları bir adım öteye taşıyor. Yazışma yönetimi yazılımı geliştirme için bir fikrlerinizi, profesyonel geliştirme ekibimizle danışın. Geliştirme deneyimine sahip olduğumuz teknolojilerden bazıları aşağıdaki listede belirtilmiştir:
- Otomatik İşleme
- Veri Çıkarma
- Biyometrik Tespit
- Tahmine Dayalı Analitik
- Yapay zeka ve Makine Öğrenimini
- Blockchain
GITA Yazışma Yönetim Sistemi Çözüm Özellikleri
- Farklı tarayıcı türlerine bağlanmak
- Diğer organizasyon sistemleri ile entegrasyon
- Gerçek zamanlı uyarılar ve bildirimler gönderme
- e-imza
- Çeşitli politikalar uygulama
- Çoklu dil
- Maktup numaralandırma formülünü tanımlayın
- Metup etiketleme
- Harfler ve antetli kağıtlar için özel şablonlar
- Sınırsız kullanıcı
- Maktubları çeşitli dosyalar ekleme
- Mektup yazmak için gelişmiş düzenleyici
- İstenilen kategoride mektupların dosyalanması
- Mektubları farklı parametrelere göre arama
- Web, mobil, tablet vb. tabanlı olarak uygulama
- Faks gönderme ve alma
- E-posta gönderme ve alma
- Birden fazla sekreterlik tanımlamak
Hedefleriniz ve İsteklerinize Göre Sistemler
GITA yazışma ve belge yönetim yazılımı, bir veya birden fazla idari çalışma ekibi tarafından gelen ve giden mektup bilgilerinin elektronik kayıtlara kaydedilebilmesini sağlar.
